Finden Sie jetzt die passende Kuvertier­maschine

Dokumente falzen, zusammenstellen und kuvertieren – fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an

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Welche Kuvertier­maschine passt zu Ihnen?

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihrem Versandvolumen und Ihren Dokumenten – so finden wir die optimale Kuvertierlösung für Ihr Unternehmen.

Schritt 1/5 - Briefvolumen
Wie viele Briefe kuvertieren Sie an einem typischen Arbeitstag?
Gibt es regelmäßig größere Versandaktionen?
Wie viele Briefe verarbeiten Sie pro Versandaktion?
Wie viele Blätter enthält ein Brief normalerweise?
Für welche Finanzierungsart interessieren Sie sich?
Wer soll das Angebot erhalten?
Kostenloses Angebot SSL verschlüsselt Persönliche Beratung
Ihre Vorteile im Büroalltag

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Eine Kuvertier­maschine übernimmt wiederkehrende Arbeitsschritte Ihrer Ausgangspost. So entlasten Sie Ihr Team und verarbeiten tägliche Geschäftspost ebenso wie größere Versandaktionen effizienter.

Automatisch falzen

Dokumente werden passend zum Kuvert gefalzt. Das gleichmäßige Ergebnis erspart Ihrem Team das Falten jedes einzelnen Briefes.

Dokumente zusammenführen

Mehrere Blätter lassen sich zu einer Sendung zusammenstellen. Die passenden Zuführstationen richten sich nach Ihrem Dokumentumfang.

Schneller kuvertieren

Falzen, Einstecken und Verschließen laufen maschinell ab. So wird aus einzelnen Handgriffen ein zusammenhängender Arbeitsablauf.

Beilagen mitverarbeiten

Flyer oder Antwortumschläge können über geeignete Beilagenstationen ergänzt werden. Welche Materialien möglich sind, hängt vom System und seiner Ausstattung ab.

Versandspitzen bewältigen

Auch Abrechnungen oder größere Mailingaktionen lassen sich planbar bearbeiten. Bei der Auswahl berücksichtigen wir deshalb Ihre typischen Spitzenmengen.

Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen

Gespeicherte Jobeinstellungen erleichtern wiederkehrende Versandaufgaben. Passende Systeme reduzieren damit den Einstellaufwand im Alltag.

Häufige Fragen

Was Sie über Kuvertier­maschinen wissen sollten

Kosten, Ausstattung und tägliche Nutzung: Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur passenden Kuvertierlösung.

Ab wann lohnt sich eine Kuvertier­maschine?

Entscheidend sind nicht nur die täglichen Briefmengen, sondern auch der Zeitaufwand pro Sendung und größere Versandaktionen. Wenn Ihr Team regelmäßig Dokumente faltet, mehrere Blätter zusammenstellt und Kuverts befüllt, kann eine Automatisierung sinnvoll sein. Gemeinsam betrachten wir Ihren tatsächlichen Ablauf und den passenden Leistungsumfang.

Welche Kuvertier­maschine passt zu meinem Versandvolumen?

Für die Auswahl zählen die durchschnittliche Tagesmenge, die Menge an Spitzentagen und die Zeit, die für die Verarbeitung zur Verfügung steht. Dazu kommen Blattanzahl, Beilagen und Kuvertformate. Aus diesen Angaben lässt sich eine Lösung zusammenstellen, die zu Ihrem Postausgang passt, ohne unnötig groß ausgelegt zu sein.

Welche Dokumente und Umschläge lassen sich verarbeiten?

Verarbeitbare Papiergrößen, Papiergewichte und Kuvertformate unterscheiden sich je nach System. Häufig werden A4-Dokumente für passende Briefkuverts gefalzt. Teilen Sie uns Ihre verwendeten Materialien mit; anhand der konkreten Kombination prüfen wir die passende Ausstattung.

Können mehrere Blätter und Beilagen zusammen kuvertiert werden?

Ja, geeignete Systeme können mehrere Blätter zu einer Sendung zusammenführen. Für Flyer, Postkarten oder Antwortumschläge sind je nach Modell zusätzliche Beilagenstationen verfügbar. Die zulässige Blattanzahl und Materialstärke hängen von Falzart, Papier und Maschinenausstattung ab.

Wie werden unterschiedliche Dokumentensätze richtig zugeordnet?

Für personalisierte Sendungen mit wechselnder Blattanzahl können entsprechend ausgestattete Systeme Dokumentencodes lesen und die Verarbeitung steuern. Solche Lesefunktionen sind modell- und ausstattungsabhängig. Wir klären mit Ihnen, wie Ihre Dokumente erzeugt werden und welche Kontrolle Ihr Prozess benötigt.

Was kostet eine Kuvertier­maschine?

Der Preis richtet sich nach Verarbeitungskapazität, Anzahl der Zuführstationen und zusätzlichen Funktionen. Auch die gewünschte Finanzierung und vereinbarte Serviceleistungen beeinflussen die Gesamtkosten. Sie erhalten ein Angebot auf Grundlage Ihrer Versandaufgaben und der dafür benötigten Ausstattung.

Kann ich eine Kuvertier­maschine mieten oder leasen?

Neben dem Kauf kommen abhängig von Angebot und Vereinbarung auch Miete oder Leasing infrage. Im Formular können Sie angeben, welche Möglichkeiten Sie interessieren. Wir erläutern Ihnen die verfügbaren Laufzeiten, Leistungen und Konditionen für die ausgewählte Lösung.

Wie funktionieren Einweisung und Wartung?

Bei der Beratung besprechen wir die Einrichtung und Einweisung für Ihre Versandaufgaben. Pflege und Wartung richten sich nach System, Nutzung und Herstellerangaben. Welche Unterstützung und vertraglichen Serviceoptionen für Ihre Kuvertierlösung verfügbar sind, halten wir im Angebot fest.

Ihr nächster Schritt

Erhalten Sie eine Kuvertierlösung nach Ihrem Bedarf.

Teilen Sie uns kurz Ihren Bedarf mit. Wir besprechen Ihre Anforderungen persönlich mit Ihnen und stellen eine passende Kombination aus System, Ausstattung und Finanzierung zusammen.